4 Hacer y 4 No hacer en seminarios web y videoconferencias

ZOOM, Skype y Co. están experimentando un auge absoluto. La razón: la crisis corona. Las personas ya no pueden reunirse de forma privada y ahora chatear a través de vídeo para mantener contactos sociales. Estos portales también se utilizan cada vez más para seminarios web y videoconferencias. Pero no es sólo durante este tiempo que ofrecen ventajas. Puedes averiguar exactamente qué son los seminarios web y las videoconferencias, qué ventajas traen y hacen y no lo hacen un experto, aquí en el blog.

¿Qué son los seminarios web y las videoconferencias?

Los seminarios web y las videoconferencias (solo como seminarios web para la legibilidad) se utilizan para reuniones web educativas. Ofrecen la posibilidad de interacción directa y tienen una capacidad multimedia para todos los participantes. Esto significa que los seminarios web reciben audio, así como video y chat de texto. Esto da como resultado una alta autenticidad, la persona que celebra el seminario web. Es casi la contraparte en línea de un seminario. Con la única diferencia de que cualquier persona puede participar desde cualquier lugar. Sin embargo, debe estar claramente delimitado a las transmisiones en vivo. Estos generalmente no ofrecen ninguna posibilidad de interacción.

Los seminarios web tienen sentido en esta época. En las universidades, por ejemplo, el llamado «aprendizaje a distancia» se introduce en muchos lugares. Los portales/soluciones de software adecuados incluyen ZOOM, Skype, Adobe Connect, WebEx, Google Hangouts o GoToMeeting. La mayoría tiene muchas características útiles como compartir pantalla, chat de texto, sintonización y una opción de carga que no dejan nada que desear. El único requisito básico es el software requerido. Cada participante necesita un PC o portátil adecuado, una conexión a Internet y, si es necesario, un auricular adecuado.

Hacer en seminarios web y videoconferencias

  1. El ejercicio hace que el maestro

Los seminarios web son definitivamente una nueva experiencia para aquellos que hasta ahora sólo han dado conferencias frente a una audiencia. También puedes ver a su audiencia en seminarios web, pero es un poco más impersonal. La barrera se da a menudo al principio. ¡Pero eso es normal! Practica tu presentación, aprovecha las oportunidades que normalmente no te darían. El ejercicio hace que el maestro y esto también se aplica aquí. Ir a través de su presentación y jugar con las opciones técnicas. ¿Cuál es la mejor manera de presentarse a sí mismo y a su seminario web? Pruébalo.

  1. Usa tus imágenes a tu favor

Por lo general, es importante hacerlos visualmente atractivos durante las presentaciones. Nadie lee demasiado texto. En los seminarios web, esta idea guía se está volviendo aún más importante. Como regla general, el participante solo ve su presentación y escucha su voz. A lo sumo todavía se le puede ver en una pequeña ventana en la esquina. Por lo tanto, es inmensamente importante mejorar visualmente su presentación. Utilice imágenes atractivas, infografías interesantes y mantenga el texto puntual. De lo contrario, corre el riesgo de perder la atención de sus espectadores.

  1. Deje preguntas sobre

Los seminarios web se caracterizan por la interacción. Así que eso no significa que sólo estás sosteniendo tu presentación y puedes terminar haciendo preguntas. Es posible que tu audiencia tenga preguntas sobre un tema al principio, que se olvidarán al final. Así que comparta su presentación en áreas temáticas y permita preguntas después de cada tema. Esto hace que su seminario web sea más dinámico y hace que sus espectadores participen activamente.

  1. Encuentra influencers para ayudarte

Casi en todos los nichos hay influencers adecuados, incluso en el suyo. Los influencers te ofrecen un alcance adicional y nuevas audiencias en las que puedes aprovechar. Llémenlos a su seminario web como interlocutores y expertos. Esto te hace más interesante e imaginativo. Los influencers pueden atraer rápidamente a más participantes.

No en seminarios web y videoconferencias

  1. No demasiadas diapositivas

Cuando usted celebra un seminario web con una presentación, su audiencia simplemente lo ve, no usted. Esta es una diferencia seria con respecto a los seminarios. No uses demasiadas diapositivas y asegúrate de que hay una cantidad adecuada de texto en ellas. No deberías leer de las diapositivas. Más bien, deberían complementarte y resumir lo que dices. Importante: No te quedes en una diapositiva por mucho tiempo. Como dije, tu público sólo ve eso y esto te pone en peligro de aburrirte rápidamente.

  1. No hables demasiado de ti mismo

Tu público no quiere escuchar todo tu currículum o lo que has escrito para grandes libros. Seguramente una breve introducción a su persona tiene sentido al principio, para que cada participante pueda hacerse una idea de usted. Sin embargo, usted celebra el seminario web para ofrecer e introducir a su audiencia a sus problemas. Concéntrate en ello.

  1. No se desanime por algunos participantes

Todos los comienzos son difíciles. Esto también incluye hacerse un nombre de forma lenta pero constante en su industria. Así que al principio, puede enviar innumerables invitaciones a su seminario web, pero sólo una fracción de ellos. ¡Eso no es un problema! No te desanimes por eso. Si haces bien tu trabajo, está hablando y verás que pronto se agregarán más y más participantes.

  1. No planifique su seminario web a corto plazo

Dé tiempo a sus participantes potenciales. Muchos sin duda tienen una agenda ocupada en un futuro cercano. Si, por otro lado, planifica su seminario web a largo plazo, la posibilidad de ganar más participantes es mayor. Sin embargo, no debe planearlo demasiado lejos en el futuro. Existe el peligro de que te olviden. Fiel al lema «Oh, eso es sólo en 7 meses. Voy a mirar de nuevo.

Conclusión:

Con estos Do’s and Don’ts, su seminario web o videoconferencia se convierte en un éxito absoluto. Orientarse a los consejos y ser usted mismo. Sus participantes entienden esto si todo no funciona de inmediato. Así como usted tenía que aprender a hablar en persona frente a una audiencia y utilizar ciertos medios retóricos y otros trucos, esto no es diferente con los seminarios web. La materia es diferente y trabajar en ella lleva tiempo. Poco a poco, usted estará seguro de estar familiarizado con todas las nuevas características y puede utilizarlos para su ventaja.

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