Muchos autores de comunicados de prensa en línea pierden la oportunidad que ofrece Internet de ser difundidos por diversos errores en la creación de sus textos – para llegar a una amplia gama de textos. Online pr se puede colocar casi en cualquier lugar. En las comunidades sociales, en portales de noticias sociales y portales de prensa. De este modo, las empresas y agencias pueden aprovechar una oportunidad de primera clase para publicar información sobre su empresa y sus productos y llegar a las partes interesadas, así como a clientes o contactos de medios por igual. Así que la teoría, la práctica generalmente se ve diferente.
Top o flop – si se lee un comunicado de prensa en línea se decide en los primeros segundos. Pero, ¿cómo se obtiene un mensaje realmente para ser visto con interés, leído e incluido en el contenido, en lugar de ser hecho clic de inmediato?
El siguiente kit ayuda a crear un comunicado de prensa en línea óptimo, fácil de usar y bien estructurado.
Bloque 1
Comprender al lector
Internet prospera en su velocidad y la rápida y cambiante avalancha de información, lo que refleja el comportamiento de los usuarios. Los usuarios de Internet no tienen tiempo. Sólo vuelan sobre los textos de una página. No leen todas las palabras, pero buscan específicamente información relevante para ellos en forma de subconjuntos o términos. Una estructura clara del texto, sin frases largas anidadas y superpuestas, aumenta la facilidad de lectura y ayuda al lector a captar rápidamente el contenido disponible para él. Básicamente, una oración no debe tener más de tres líneas.
Con el fin de escribir un texto fácil de usar, es útil tomar conciencia de los llamados «Cuatro fabricantes comprensibles» después de «Langer, Schulz von Thun und Tausch». En realidad desarrollados para presentaciones, los «Cuatro Entiendens» ahora también se conocen como patrones básicos para escribir textos que atraigan a los lectores.
1. Simplicidad – frases cortas, preferiblemente sin palabras extranjeras. Si es necesario, explíquelos.
2. Estructura/orden – estructura estructura estructurada y lógica.
3. Brevidad y concisión – sin digresiones, sólo llamar esencial.
4. Incentivos adicionales – escribir de forma concreta y vívida, utilizando el lenguaje pictórico.
(ff. bloques 2, 3 y 4)
Bloque 2
Forma y estructura
El comunicado de prensa en línea debe estar claramente estructurado y bien estructurado para garantizar que el contenido se recopile rápidamente para el lector.
En la parte superior del comunicado de prensa se encuentra el llamado encabezado, un titular significativo diseñado para hacer que el lector sienta curiosidad sobre el texto.
Entre ellos está el protagonista, el texto introductorio, que consta de dos a tres oraciones y describe el contenido principal. Se pretendía responder a las «preguntas W» más importantes. ¿Quién?, qué?, cuándo?, ¿dónde?. Las preguntas sobre el «por qué» o el «cómo» también pueden ser respondidas brevemente a la cabeza, si son importantes.
Luego viene el texto principal, el llamado cuerpo. Toda la información se aloja aquí y los hechos se explican en detalle. Se leen textos que constan de varias secciones, cada una de las cuales se proporciona con un encabezado adecuado. (amabilidad de lectura).
El último párrafo del comunicado de prensa se llama Pie de página o Placa de caldera. Esta parte incluye información sobre la empresa. La información de contacto también tiene su lugar aquí.
Bloque 3
Corto pero significativo
Un comunicado de prensa en línea debe mantenerse corto, ya que leer en la pantalla es mucho más extenuante y requiere mucho tiempo que leer los medios impresos. La capacidad de atención y absorción de los usuarios de Internet disminuye rápidamente a partir de un máximo de 500 palabras. Este número de palabras corresponde a una página A4 descrita.
Por lo tanto, para garantizar la read-amistad, es imperativo presentar la información que se transmitirá de manera concisa y concisa. El contenido más importante para el usuario siempre debe colocarse al principio del mensaje, porque ya en la primera oración – por lo general ya al leer el título – el usuario decide si el texto es relevante para él y continúa leyendo o no.
Bloque 4
Aproveche al máximo el vocabulario y la gramática
Los comunicados de prensa deben ser escritos vívidamente y en persona para ser leídos con interés por el usuario. Es importante prescindir de frases y palabras superfluas como «sin vacilación», «Como se puede imaginar fácilmente», «bonito», «ciertamente» o «en realidad» y en su lugar elegir palabras y frases significativas y directas con significado. Evite absolutamente los sustantivos contiguos que se han combinado a partir de más de dos palabras individuales.
La «empresa de financiación de infraestructuras de transporte» no sólo dificulta el flujo de lectura, sino que tampoco es adecuada en su composición para ser encontrada por los motores de búsqueda en Internet. Desmontado en «Sociedad para la Financiación de la Infraestructura de Transporte», el término no sólo es mucho más comprensible, sino que también facilita al lector la búsqueda del contenido relevante al sobrevolar el texto.
Un comunicado de prensa en línea también debe tener cuidado de escribir un texto con formulaciones activas en lugar de pasivas. «El grupo automotriz XY también está representado aquí con su propia empresa de ventas», lee mucho más significativamente que la formulación: «Con su propia empresa de ventas, el grupo automotriz XY también estará representado aquí».
Bloque 5
Contenido transparente
Los usuarios de Internet y por lo tanto los lectores de comunicados de prensa no quieren buscar por mucho tiempo, sólo quieren encontrar. Y esa es la información que les interesa. Como ya se muestra en el primer y segundo bloque, los textos en Internet deben ser estructurados y escritos de tal manera que el usuario encuentre lo que es relevante para él al volar, también llamado «escaneo», del texto.
Si el comunicado de prensa realmente corresponde a la facilidad de uso deseada, la mitad de ella ya está hecha – el lector permanece en la página. Pero incluso ahora, todavía decide si realmente lee el texto hasta el final y por lo tanto lo considera informativo e importante.
El autor de un comunicado de prensa sólo puede lograrlo si presenta su contenido de forma transparente, escribe directa y honestamente y proporciona respuestas a las preguntas de los usuarios de Internet. Los temas presentados deben dirigirse personalmente al lector y representar un valor añadido para la información para él. Al introducir nuevos productos, el lector debe mostrar ventajas que le afectan personalmente.
Es importante nunca escribir en publicidad, porque entonces existe el riesgo de que el usuario se sienta rápidamente sorprendido o engañado.
Bloque 6
Encontrado – gracias a las palabras clave
¿Cuál es el uso de un texto excelentemente estructurado y una información explosiva e interesante si el lector no encuentra el comunicado de prensa en Internet? Para que un texto se lea en absoluto, es necesario entender cómo funcionan los motores de búsqueda.
Los motores de búsqueda recorren regularmente Internet para obtener la información más reciente. El contenido de los textos se evalúa y los usuarios se filtran las palabras clave relevantes, denominadas palabras clave. Si el usuario escribe una palabra clave en el motor de búsqueda, se muestran los resultados que coinciden con el contenido de la palabra que desea.
Los autores de comunicados de prensa en línea ya deben incluir las palabras clave tanto en el título como en el primer párrafo de sus textos. Esto aumenta la tasa de aciertos y asegura un mejor lugar en la clasificación del motor de búsqueda.
El autor del mensaje debe pensar cuidadosamente acerca de las palabras clave. Si quiere escribir un texto informativo para una empresa que ofrece, por ejemplo, viajes de última hora a Mallorca, no sería bien considerado si llamara a su titular: «Vacaciones en Mallorca». El título es correcto en términos de contenido, porque un viaje de última hora es, por supuesto, un día festivo, pero el título no está optimizado para los motores de búsqueda en absoluto. El lector, que se supone que debe ser dirigido y para quien el comunicado de prensa podría ser importante, introduce las palabras clave «Mallorca» y «Last-Minute» en el motor de búsqueda. El buscador nunca se encontrará con el texto, porque el mensaje «Vacaciones en Mallorca» fue literalmente oculto por el autor por la selección incorrecta de palabras clave en las infinitas profundidades de Internet.
Un titular adecuado para el comunicado de prensa es, por tanto: «Descubre Mallorca con XY Last-Minute».
Líder Adjunto: «La Compañía XY (¿quién?) es conocida por sus viajes de última hora (¿qué?) a Mallorca (¿dónde?). También este otoño, XY (¿cuándo?) ofrece vacaciones en la soleada isla para los miopes.»
Este ejemplo muestra encabezados y clientes potenciales con palabras clave relevantes y responder a las «preguntas W» mencionadas en «Building Block 2».
Las palabras clave, también sus sinónimos, deben mencionarse una y otra vez en el texto, por lo que un mensaje con una densidad de palabras clave demasiado alta corre el riesgo de ser clasificado como spam por los motores de búsqueda.
Bloque 6.1
Encontrado – gracias a los enlaces
A los motores de búsqueda les encantan los enlaces además del uso correcto de palabras clave. Un comunicado de prensa en línea proporciona una excelente oportunidad para insertar enlaces. Es importante que el autor aproveche esta oportunidad. No sólo para mejorar el ranking de su empresa mediante la vinculación, sino sobre todo para guiar a sus lectores a otras páginas importantes que son idealmente las páginas de destino de la compañía.
Bloque 7
Menos a veces ya no
Cualquiera que crea que el dicho «menos es más» siempre es cierto está completamente equivocado. Para que el comunicado de prensa en línea se encuentre en Internet, es aconsejable publicar la comunicación en varios portales al mismo tiempo. Muchos de los portales de relaciones públicas son gratuitos y por lo tanto ofrecen la oportunidad óptima para que las empresas con un pequeño presupuesto se vuelvan públicas y así presenten su empresa, productos e innovaciones. Con el fin de llegar a un gran público, también debe utilizar las comunidades sociales, blogs o portales de noticias sociales para las publicaciones.
A los motores de búsqueda les encantan las últimas noticias, además de las palabras clave y enlaces. Debido a que los comunicados de prensa describen contenido informativo y actual, son particularmente atractivos para los motores de búsqueda. Por lo tanto, los comunicados de prensa deben mantenerse cortos, incluir constantemente temas de actualidad y publicarse con frecuencia.
Bloque 8
Primero escribe, luego piensa
Si piensas demasiado al escribir y aferrarte demasiado estrictamente a estructuras predeterminadas, tendrás dificultad para escribir oraciones fluidas y atractivas. Por lo tanto, se recomienda escribir libremente primero y luego revisar el texto párrafo por párrafo y revisarlo de acuerdo con las especificaciones del principio modular.
Por último, un comunicado de prensa en línea exitoso (cambio de nombre de la
empresa) que cumpla con los siguientes criterios: – Titular significativo, despierta curiosidad.
– Lead responde a las «preguntas W» qué, quién, cuándo, dónde, por qué.
– Cuerpo (texto principal) contiene toda la información esencial, formulada claramente y sin lujos.
– Pie de página / placa de caldera enumera el nombre de la empresa y las direcciones de contacto.
– La facilidad de lectura está garantizada por párrafos y frases cortas y precisas.
– El contenido del comunicado de prensa está actualizado y de valor añadido para el lector.
– Nomenclatura óptima de palabras clave y enlaces a la página de destino de la empresa.
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Los afortunados ganadores recibirán premios de viaje de alta calidad, por ejemplo, a Australia y Oriente, así como numerosos premios no monetarios.
Paralelamente a la competición y a las actuaciones de MesSE, un catálogo especial también enciende un fuego de fuegos artificiales de precios bajos: ofertas a los destinos de larga distancia del mundo – para todos aquellos que no han dibujado el gran billete en la competición.
Más información: dirección ABC, número de teléfono, dirección de correo electrónico
Internet: www.ABC/….es»
