El trabajo basado en la actividad, o ABW para abreviar, es actualmente LA tendencia en el diseño de oficinas y espacios de trabajo. Promete más flexibilidad, autonomía y productividad a través de un diseño adecuado y reflexivo del medio ambiente. ¿Nunca has oído hablar de él? No está mal, en este artículo explicamos qué es el trabajo basado en la actividad y cómo usarlo para encontrar más creatividad y rendimiento.
¿Qué es el trabajo basado en la actividad?
La idea del trabajo basado en actividades se basa en la comprensión de que la productividad aumenta cuando hay un entorno atractivo con muchas opciones. Hoy en día, estamos acostumbrados a obtener ofertas personalizadas, como Netflix, YouTube, servicios de entrega o viajes. ¿Por qué debería ser diferente en la vida laboral?
Aquí es particularmente importante que nuestro entorno cumpla con los requisitos de la tarea respectiva y nos apoye en su implementación.
Otras ventajas son el intercambio proactivo, también entre los niveles jerárquicos (estos todavía están fuertemente presentes en absoluto). Esto aumenta la creatividad y productividad de los empleados y mejora así el rendimiento. La satisfacción y la salud de los empleados también están aumentando y las ausencias se reducen. Las molestias en la espalda disminuyen, ya que las posiciones cambiantes de los asientos y las fases intermedias de pie son particularmente ergonómicas. Los diferentes rasgos de carácter son de apoyo óptimo, ya que tanto los empleados extrovertidos como los introvertidos encuentran zonas de trabajo adecuadas para que florezcan. Todas, por supuesto, grandes ventajas.
Algunas empresas incluso están empujando este concepto al extremo construyendo mundos enteros de experiencia y dejándolo a los empleados cuando y donde quieren trabajar. Las habitaciones también se pueden utilizar para el ocio y el trabajo. Esto requiere mucha confianza mutua y crea un flujo de vida laboral en el que el trabajo y la vida privada se funden cada vez más entre sí.
Esto, como he dicho, naturalmente trae muchas ventajas, pero también algunas desventajas deben tenerse en cuenta:
- Puede ser estrés adicional para los empleados encontrar un lugar por la mañana y tener que decidir una y otra vez durante el día donde quieren trabajar.
- La personalización del propio lugar de trabajo con pertenencias personales es imposible, lo que puede ser difícil para algunos trabajadores.
- Si tiene la oferta de ABW, pero no puede utilizarla, porque solo una zona de trabajo suele ser adecuada para su propia tarea, esto conduce a una mayor insatisfacción de los empleados con el empleado respectivo.
Sin embargo, ya es seguro que ABW desempeñará un papel cada vez más importante en la planificación del espacio de oficina en el futuro, impulsando así la velocidad de la innovación y las habilidades de resolución de problemas de las empresas.
Los 4 elementos del trabajo basado en la actividad
Diseño
El diseño sigue la función respectiva de un elemento o habitación. Si una determinada tarea requiere, por ejemplo, descanso y concentración, uno debe tener espacio para ello en una sala de relajación. Esta sala debe estar adecuadamente diseñada para promover la concentración, sin elementos que distraigan, pero aún así acogedor. Para las citas con los clientes que van más allá de la hora del almuerzo, puede reservar un comedor elegante, por ejemplo. También debe haber espacio adicional para las llamadas telefónicas, por ejemplo, en forma de una cabina telefónica moderna, que ofrece un retiro y protege la conversación de los colegas.
Experiencias para los sentidos
El efecto y el uso de la habitación respectiva deben ser claros por el diseño. Debe ser fácil para los empleados ver qué espacio utilizan mejor para su tarea y si una habitación en ellos se está concentrando, relajando o inspirando. Esto se puede lograr mediante elementos sensoriales. El aroma del café, la música tranquila de fondo y la presencia de otros invitan, por ejemplo, a intercambiar noticias e información y a celebrar reuniones de manera informal. Completa tranquilidad, un diseño limpio, una mesa libre y una cómoda silla muestran al usuario de la sala que las tareas que requieren concentración absoluta se pueden llevar a cabo de la mejor manera posible.
Amplificación conductual
El diseño y la información sensorial deben dejar clara la habitación lo que se espera del usuario de la habitación. Esto puede ser tranquilidad en el espacio de trabajo, creatividad en la elegante sala de reuniones o la alegría de la comunicación en la zona de entrada. Promover la auto-iniciativa y la autodeterminación también debe ser una parte arraigada de la cultura de la empresa con el fin de dar a los empleados la libertad de decidir qué espacio se adapta mejor a su tarea.
Aprendizaje permanente
Un lugar de trabajo, como sus empleados, debe evolucionar constantemente. La implementación exitosa del trabajo basado en actividades se basa en la adquisición de la mentalidad de toda la empresa, tanto de la gerencia, de la administración intermedia y de cada empleado. Los bucles de comentarios deben implementarse para aprender lo que funciona y lo que no, y la información de ellos, por supuesto, debe implementarse en consecuencia.
¿Cómo se implementa y aplica el trabajo basado en actividades?
Los lugares de trabajo asignados serán reemplazados por una gama libremente seleccionable de habitaciones y lugares de trabajo. Para la reconstrucción de un edificio de oficinas, esto se puede tener en cuenta en la planificación desde el principio y se puede construir en consecuencia, pero incluso con las instalaciones existentes, se puede lograr un lote con el trabajo basado en la actividad y la reestructuración en consecuencia.
Un requisito básico es una Wlan de buen y rápido funcionamiento, así como computadoras portátiles y teléfonos móviles para cada empleado.
Esto permite dejar de estar vinculado a un lugar de trabajo fijo y poder utilizar las distintas salas de una manera específica. En primer lugar, debe pensar en qué zonas se necesitan en absoluto. Estas pueden ser zonas de descanso, zonas de comunicación, zonas telefónicas, etc. A continuación, especifique cuánto espacio se necesita para esto y cómo se debe dividir por habitación o zona.
Otra regla básica es que no hay puertas cerradas. Hay, por supuesto, una excepción a las conversaciones confidenciales. De lo contrario, sin embargo, siempre debe haber un ambiente abierto y acogedor en el que los empleados pueden pasear libremente y sentarse en cualquier habitación.
Debe prestarse especial atención al concepto de exposición, y cada zona de trabajo también debe estar equipada con luz adecuada y, sobre todo, suficiente. Si las zonas de trabajo están todas en una habitación grande, también se debe proporcionar una ventilación adecuada. La acústica también es un desafío aquí, trabajando sólo con una habitación grande. Para estos temas, definitivamente vale la pena trabajar con profesionales.
Los artículos personales que los empleados almacenarían de otro modo en su lugar de trabajo permanente se pueden almacenar en casilleros. En cualquier caso, basta de esto debería estar disponible.
Conclusión
Ya sea multinacional o start-up: El trabajo basado en la actividad es cada vez más popular y ya se ha implementado en gran número. Esto no sólo es bueno para los empleadores, ya que pueden asegurar una ventaja competitiva para los jóvenes talentos y esperar un mejor rendimiento y creatividad de los empleados. El concepto también es muy popular entre los empleados, ya que ofrece variedad y flexibilidad y rompe con el diseño tradicional del lugar de trabajo. Sin embargo, ABW no es adecuado para todas las empresas. Así que usted debe sopesar cuidadosamente los pros y los contras y si decide hacerlo, planificar la implementación con usted a fondo. ¡Entonces nada se interpone en el camino de tu éxito!
