Gestión de proyectos con Trello

La gestión de proyectos no está exenta. Mantener la cabeza fría y mantener una visión general es el todo y el final de todo aquí. Esto se trata sobre todo de la planificación correcta. Si esto sale mal, algo se calcula mal o incluso se olvida, esto puede tener un efecto muy negativo en los pasos posteriores del proyecto. Trello está disponible para evitar esto y para posicionarse de manera óptima en la gestión de proyectos.

Trello , ¿qué pasa?

Trello anuncia en su sitio con las palabras «mejor trabajar juntos y hacer más» – y ese es el USP del software. Se trata de simplificar, estructurar y completar con éxito los proyectos. Los tableros, mapas y listas intuitivos organizan y priorizan los proyectos. Las placas Trello se sincronizan automáticamente en cualquier momento en cualquier dispositivo. No importa dónde estén los miembros del equipo, pueden editar los tableros simultáneamente desde cualquier lugar sin confusiones ni complicaciones.

Trello está disponible de forma gratuita o en las versiones de «Business Class» por 9,99 dólares al mes y «Enterprise» por 20,83 dólares al mes. Incluso actualizar a la segunda versión puede valer la pena para las empresas. Más MB por archivo adjunto a una tarjeta, listas de verificación extendidas, tableros de equipo ilimitados o hasta 6000, o comandos ilimitados del mayordomo en la versión empresarial. En la versión gratuita, estos están limitados a sólo 50 por mes.

¿Qué es el mayordomo de Trello? Esta función está diseñada para automatizar el flujo de trabajo. Hacer, que suelen ser molestos y lentos, pero que se pueden automatizar, el mayordomo lo hace por sí solo. Estos incluyen desencadenadores basados en reglas, comandos de calendario, comandos de fecha de vencimiento o botones para tarjetas y tableros personalizados. Una característica fantástica para hacer que trabajar con Trello sea aún más fácil y rápido para alcanzar el objetivo del proyecto.

Definición de buena gestión de proyectos

Ejecutar con éxito su propio proyecto requiere muchos consejos y trucos. La gestión de dicho sistema incluye la planificación, el seguimiento, el control y la finalización. El tamaño del proyecto no importa. La gestión de proyectos es aplicable a cualquier tamaño. Hay diferentes enfoques para la realización del conjunto, que deben ser seleccionados dependiendo del proyecto, preferencias y equipo.

Esto incluye, por ejemplo, el método Luz kanban. Esto se caracteriza por un nivel enormemente alto de transparencia en la planificación de tareas para los equipos de proyecto. Esto significa que todos los participantes siempre saben quién está haciendo qué.

El objetivo es supervisar y controlar las responsabilidades pertinentes.

Otro método probado en la gestión de proyectos es la planificación de la estructura del proyecto. Esto proporciona una visión general completa de la materia del proyecto respectivo. La planificación es el primer paso, por lo que ningún contenido esencial debe olvidarse más adelante.

Una de las cosas más importantes de la gestión de proyectos es la planificación. Esto constituye una base adecuada para las acciones posteriores. Debe estar estructurado y de acuerdo con reglas claras. Si no lo hace, puede tener consecuencias graves más adelante. Se podrían olvidar pasos importantes que podrían distorsionar el resultado general. Por esta razón, la gestión del proyecto debe planificarse cuidadosamente. ¿La herramienta óptima para esto? ¡Trello!

Trello – así es como funciona la gestión óptima de proyectos

Trello permite a cualquier persona trabajar con cualquier equipo. La interfaz muestra exactamente quién es responsable de qué proyecto, qué todavía hay que hacer y lo que ya se ha hecho – todo de un vistazo. Los comentarios, archivos adjuntos y fechas de vencimiento que se pueden adjuntar a las tarjetas Trello nunca te hacen perder la pista.

Así es como la gestión de proyectos en Trello

  1. ¿El proyecto está en pie? ¡fenomenal! ¿Los miembros del equipo también? ¡Perfecto! Entonces es hora de irse. El primer paso en Trello es crear un tablero para el proyecto, darle a todo un nombre adecuado e invitar a todos los miembros del equipo para que finalmente puedan editar el tablero. Así que se trata de crear la base.
  2. Cada proyecto necesita un flujo de trabajo para evitar parar. El flujo de trabajo en Trello se genera utilizando las llamadas listas. Aquí, porejemplo,puede dividir en «Para hacer «,«En progreso»y«Hecho«. Esto garantiza que todos los miembros siempre sepan qué subtarea está en qué paso. Si una tarea acaba de iniciarse, la persona que la edita pasa deHacer ala lista Encurso.
  3. Las tareas individuales se enumeran en los llamados mapas, que a su vez se asignan a las listas. Estos describen en detalle cuál es el contenido y el procedimiento de estos.
  4. Trello no sería Trello si se quedara con las cartas. Estos están equipados con otras funciones enormemente útiles. En el proyecto siempre hay votos y diferentes opiniones. Si un miembro del equipo nota algo acerca de una tarea, puede venderlo fácilmente a través de la función de comentario. Los comentarios que han surgido en las reuniones también podrían ser concebibles aquí. Además, se pueden crear listas de comprobación, establecer detalles y fechas de vencimiento. Esto no hace que nada se olvide y no se pierde ninguna fecha límite.
  5. Si una tarea se ha iniciado o ya se ha completado, se mueve a la lista adecuada. Esto no confunde nada, ninguna tarea se duplica y cada participante siempre tiene la visión general actual de la situación. Con Drag & Drop, es tan simple como impresionante.

Conclusión para trabajar con Trello

Lo más importante en la gestión de proyectos es el enfoque estructurado y la intención de realizar un seguimiento siempre. Sólo entonces la planificación, supervisión, control y finalización del proyecto pueden tener éxito. Con Trello, todos estos pasos están cuidadosamente cubiertos. A través de listas, mapas y sub-funciones en estos, todo el proceso de un proyecto se planifica a través de.

En todo momento, todos los miembros del equipo saben sobre el estado actual y quién está trabajando en qué.

Los comentarios se pueden utilizar para comentar las tareas y por lo tanto para tener un intercambio regular. Trello es ideal para avanzar y completar proyectos positivamente. Tampoco es el tamaño de la empresa lo que importa. Dependiendo del plan, se pueden seleccionar diferentes planes. Google, por ejemplo, funciona con la herramienta, pero la puesta en marcha desde la calle lateral también debería recurrir a Trello.

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