4 Do’s et 4 Don’ts dans les webinaires et les visioconférences

ZOOM, Skype et compagnie sont en plein boom. La raison: la crise de La Corona. Les gens ne peuvent plus se rencontrer en privé et discutent maintenant par vidéo pour maintenir les contacts sociaux. Ces portails sont également de plus en plus utilisés pour les webinaires et les vidéoconférences. Mais ce n’est pas seulement pendant cette période qu’ils offrent des avantages. Ce que sont exactement les webinaires et les vidéoconférences, les avantages qu’ils apportent et do’s et Don’ts qui font de vous un expert, vous le découvrirez maintenant ici sur le blog.

Qu’est-ce que les webinaires et les vidéoconférences ?

Les webinars et les vidéoconférences (en plus, par souci de lisibilité uniquement en tant que webinaires) sont utilisés pour des réunions en ligne à des fins éducatives. Ils offrent la possibilité d’interagir directement et ont une capacité de multimédia pour tous les participants. Cela signifie que les webinaires sont à la fois audio, vidéo et textchat. Il en résulte une grande authenticité, la personne qui tient le webinar. C’est en quelque sorte l’équivalent en ligne d’un séminaire. À la seule différence que n’importe qui peut participer de n’importe où. Toutefois, il convient de les délimiter clairement avec les flux en direct. Celles-ci n’offrent généralement aucune possibilité d’interaction.

Les webinaires sont particulièrement utiles à notre époque. Dans les universités, par exemple, le « distance learning » est introduit dans de nombreux endroits. Les portails/solutions logicielles appropriées sont par exemple ZOOM, Skype, Adobe Connect, WebEx, Google Hangouts ou GoToMeeting. Dans la plupart des cas, il existe de nombreuses fonctionnalités utiles telles que le partage de l’écran, le chat textuel, les votes et une possibilité de téléchargement qui ne laissent pas de désirs ouverts. La seule condition préalable est le logiciel nécessaire. Chaque participant a besoin d’un PC ou d’un ordinateur portable, d’une connexion Internet et, le cas échéant, d’un casque approprié.

Do’s dans les webinaires et les vidéoconférences

  1. L’exercice fait le maître

Les webinaires sont certainement une nouvelle expérience pour ceux qui, jusqu’à présent, ne faisaient que des conférences devant le public. On voit aussi son audience chez les webinaires, mais c’est un peu plus impersonnel. La barrière est souvent donnée au début. Mais c’est normal ! Faites votre présentation, utilisez des possibilités qui ne vous ont pas été données normalement. L’exercice fait le maître, et c’est aussi le cas ici. Passez en revue votre présentation et jouez avec les options techniques. Quel est le meilleur moyen de vous présenter vous-même et votre webiner ? Essaie-toi.

  1. Utilise tes visuels en votre faveur

Il est généralement important de les rendre visuellement attrayants lors des présentations. Personne ne lit trop de texte. Avec les webinaires, cette idée-cadre prend encore plus d’importance. En règle générale, le participant ne voit que votre présentation et entend votre voix. Tout au plus, on te voit encore dans une petite fenêtre dans le coin. Il est donc très important de revaloriser votre présentation visuellement. Utilisez des images attrayantes, des infographies intéressantes et maints points dans le texte. Sinon, vous risquez de perdre l’attention de vos spectateurs.

  1. J’ai des questions à poser

Les webinaires se distinguent par l’interaction. Cela ne signifie donc pas que vous pouvez simplement faire votre présentation et poser des questions à la fin. Votre public pourrait avoir des questions sur un sujet au début, ce qui finira par être oublié. Alors, partagez votre présentation dans des thèmes et laissez des questions sur chaque sujet. Cela rend votre webinaires plus dynamique et amène vos spectateurs à participer activement.

  1. Trouver des influenceurs pour vous aider

Il y a des influenceurs comme dans n’importe quelle niche, y compris les vôtres. Les influenceurs vous offrent une portée supplémentaire et de nouveaux publics que vous pouvez ouvrir. Fais-les entrer dans ton webinaire en tant qu’interlocuteur et expert. Ça te rend plus intéressant et plus imaginatif. Les influenceurs vous permettent d’attirer plus de participants rapidement.

Don’ts à webinaires et vidéoconférences

  1. Pas trop de diapositives

Si vous faites un webinateur avec une présentation, votre public ne voit que ceci – pas vous. C’est une grande différence par rapport aux séminaires. N’utilise pas trop de diapositives et veillez à ce qu’il y ait suffisamment de texte. Tu ne devrais pas juste lire les diapositives. Ils devraient plutôt te faire une addition et résumer ce que tu dis. Important: Ne reste pas trop longtemps sur une diapositive. Comme je l’ai dit, ton public ne voit que ça et ça te donne le risque de devenir ennuyeux.

  1. Ne parle pas trop de toi-même

Ton public ne veut pas entendre tout ton CV ou les livres que tu as écrits. Il est certain qu’au début, une brève introduction sur votre personne est utile pour que chaque participant puisse se faire une idée de vous. Cependant, vous garderez le Webinar pour offrir et présenter à votre public des solutions à leurs problèmes. Concentre-toi sur ça.

  1. Ne vous laissez pas décourager par quelques participants

C’est dur de commencer. Cela implique aussi de se faire lentement mais régulièrement un nom dans votre industrie. Au début, il se peut donc que vous envoyez d’innombrables invitations à votre webinaires, mais que vous n’y participiez qu’une fraction. Ce n’est pas un problème ! Ne te laisse pas décourager. Si vous faites du bon travail, vous le saurez, et vous verrez que de plus en plus de participants viendront bientôt.

  1. Ne planifie pas ton webiner trop court

Donne du temps à vos participants potentiels. Beaucoup ont certainement un emploi du temps chargé dans un proche avenir. En revanche, si vous planifiez votre webinaires à plus long terme, vous avez plus de chances de gagner plus de participants. Mais tu ne devrais pas le prévoir trop loin dans le futur. Il y a un risque qu’on t’oublie. C’est le mot d’ordre : « Oh, ce n’est que dans 7 mois. Je regarderai à nouveau ».

Conclusion:

Avec ces Do’s et Don’ts, votre webinaire ou votre vidéoconférence est un succès absolu. Orientez-vous sur les conseils et soyez vous-même. Vos participants comprendront que tout ne fonctionne pas d’emblée. Tout comme vous avez dû apprendre à parler en personne devant le public et à utiliser certains moyens rhétoriques et d’autres astuces, ce n’est pas différent pour les webinaires. La matière est différente et il faut du temps pour y travailler. Peu à peu, vous serez certainement familier avec toutes les nouvelles fonctionnalités et vous pourrez les utiliser à votre avantage.

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