8 conseils pour des communiqués de presse en ligne optimal

De nombreux auteurs de communiqués de presse en ligne se privent d’une multitude d’erreurs dans l’élaboration de leurs textes, ce qui leur donne l’occasion d’être diffusés sur Internet, et d’atteindre un large public. Online pr peut se placer presque partout. Dans les communautés sociales, sur les portails de nouvelles sociales et les portails de presse. Les entreprises et les agences peuvent ainsi profiter d’une occasion de premier ordre de publier des informations sur votre entreprise et ses produits et de toucher à la fois les personnes intéressées, les clients ou les contacts avec les médias. Ainsi, la théorie, la pratique est malheureusement généralement différente.

Top ou flop – la lecture d’un communiqué de presse en ligne se décide dans les premières secondes. Mais comment faire en sorte qu’une communication soit effectivement suivie avec intérêt, lue et incluse dans son contenu au lieu d’être directement cliquée ?
Le kit ci-dessous aide à créer un communiqué de presse en ligne optimal, convivial et bien structuré.

Construction 1

Comprendre le lecteur

Internet vit de sa rapidité et du flot d’informations rapide et en constante évolution, reflétant ainsi le comportement des utilisateurs. Les internautes n’ont pas le temps. Ils ne font que survoler les textes d’une page. Ils ne lisent pas chaque mot, mais recherchent de manière ciblée des informations qui les intéressent sous forme de fractions ou de termes. Une structure claire du texte, sans phrases imbriquées et excessivement longues, augmente la facilité de lecture et aide le lecteur à saisir rapidement les contenus qui lui sont soumis. En principe, une phrase ne doit pas dépasser trois lignes.
Pour rédiger un texte convivial pour un utilisateur, il est utile de prendre conscience des « quatre créateurs de compréhension » après « Langer, Schulz von Thun und Tausch ». En fait, conçus pour des présentations, les « quatre créateurs de compréhension » sont désormais aussi connus comme des modèles de base pour l’écriture de textes attrayants pour les lecteurs.
1. Simplicité – des phrases courtes, si possible sans mots étrangers. Si nécessaire, les expliquer.
2. Structure et structure – structure structurée et logique.
3. La brièveté et la concision – pas de digressions, seulement mentionner l’essentiel.
4. Incitations supplémentaires – écrire de façon concrète et illustrative, utiliser le langage imagé.
(2, 3 et 4)

Construction 2

Forme et structure

Le communiqué de presse en ligne doit être structuré de manière claire et bien structurée afin d’assurer la saisie rapide du contenu pour le lecteur.
Tout en haut du communiqué de presse appartient ce qu’on appelle l’en-tête, un titre significatif qui doit rendre le lecteur curieux à propos du texte.
Parmi eux, il y a le lead, le texte d’introduction, qui se compose de deux ou trois phrases et décrit les principaux contenus. Il s’agit de répondre aux questions « W » les plus essentielles. Qui ?, quoi ? quand ?, où ?. De même, les questions sur le « pourquoi » ou « comment », si elles sont importantes, peuvent faire l’objet d’une brève réponse dans le lead.
Puis vient le texte principal, le soi-disant body. Toutes les informations y sont logées et les faits sont exposés en détail. On lit volontiers des textes composés de plusieurs sections, chacune d’entre elles est accompagnée d’un titre correspondant au contenu. (convivialité pour la lecture).
Le dernier paragraphe du communiqué de presse est appelé Footer ou Boilerplate. Cette partie comprend des informations sur l’entreprise. Les informations de contact ont également leur place ici.

Construction 3

Bref mais significatif

Un communiqué de presse en ligne devrait plutôt être court, car la lecture à l’écran est beaucoup plus fatigante et fastidieuse que la lecture de la presse écrite. L’attention et la capacité d’absorption des internautes diminuent rapidement à partir d’un nombre maximal de 500 mots. Ce nombre de mots correspond approximativement à une page A4 décrite.
Afin d’assurer la lisabilité, il est donc impératif de présenter succinctes et concises les informations à transmettre. Les contenus les plus importants pour l’utilisateur doivent toujours être mis au début de la communication, car dès la première phrase – le plus souvent dès la lecture du titre – l’utilisateur décide si le texte est pertinent pour lui et s’il continue à lire ou non.

Construction 4

Utilisation optimale du vocabulaire et de la grammaire

Les communiqués de presse doivent être écrits en vie et en personne pour être lus avec intérêt par l’utilisateur. Il est important de renoncer à des phrases et des mots de remplissage superflus tels que « sans détour », « Comme on peut facilement imaginer »., « assez », « en quelque sorte » ou « en fait », et de choisir plutôt des mots et des phrases significatifs et directs. Il faut absolument éviter les noms cohérents qui ont été assemblés à partir de plus de deux mots.
Non seulement la « société de financement des infrastructures de transport » entrave le flux de lecture, mais sa composition n’est pas non plus appropriée pour être trouvée sur Internet par les moteurs de recherche. Décomposé en « Société pour le financement des infrastructures de transport », le terme est non seulement beaucoup plus compréhensible, mais il facilite la recherche par le lecteur des contenus qui lui sont applicables lors du survol du texte.
Un communiqué de presse en ligne devrait également veiller à rédiger un texte contenant des formulations actives plutôt que passives. « Le groupe automobile XY est également présent ici avec sa propre société de distribution »., se lit de manière beaucoup plus significative que la formulation : « Avec sa propre société de distribution, le groupe automobile XY sera également représenté ici ».

Construction 5

Contenu transparent

Les internautes et donc les lecteurs de communiqués de presse ne veulent pas chercher longtemps, ils veulent simplement trouver. C’est l’information qui les intéresse. Comme indiqué dans le premier et le deuxième ensemble, les textes doivent être structurés et rédigés sur Internet de manière à ce que l’utilisateur trouve du texte ce qui est pertinent pour lui dès le survol, également appelé « scan », du texte.
Si le communiqué de presse correspond effectivement à la facilité d’utilisation recherchée, la moitié est déjà fait – le lecteur reste sur la page. Mais aujourd’hui encore, il décide s’il lit vraiment le texte jusqu’au bout, le qualifiant ainsi d’informatif et d’important.
L’auteur d’un communiqué de presse n’y parvient que s’il expose son contenu de manière transparente, écrit directement et honnêtement et répond aux questions des internautes. Les thèmes présentés doivent s’adresser personnellement au lecteur et représenter une valeur d’information plus importante pour lui. Lors de la présentation de nouveaux produits, il faut montrer au lecteur des avantages qui le concernent personnellement.
À cet égard, il est important de ne jamais écrire de publicité, car l’utilisateur risque de se sentir rapidement pris au dépourvu ou trompé.

Construction 6

Être trouvé – grâce à Keywords

À quoi bon un texte parfaitement structuré, ainsi que des informations sensibles et intéressantes si le lecteur ne trouve pas le communiqué de presse sur Internet ? Pour qu’il soit possible de lire un texte, il faut comprendre comment fonctionnent les moteurs de recherche.
Les moteurs de recherche recherchent régulièrement l’Internet à la recherche des dernières informations. Les contenus des textes sont analysés et les utilisateurs filtrés des mots-clés pertinents, appelés mots clés. Si l’utilisateur tape un mot-clé dans le moteur de recherche, il affiche des résultats qui correspondent au contenu du mot qu’il souhaite.
Les auteurs de communiqués de presse en ligne devraient déjà inclure les mots clés dans le titre et dans le premier paragraphe de leurs textes. Cela augmente le taux de succès et assure une meilleure place dans le classement des moteurs de recherche.
Le scribe de la communication devrait se préoccuper des mots clés. S’il souhaite rédiger un texte informatif pour une entreprise qui propose par exemple des voyages de dernière minute à Majorque, il ne serait pas bien pensé qu’il appellerait son titre : « Vacances à Majorque ». Sur le fond, le titre est correct, car même un voyage de dernière minute est bien sûr un congé, mais le titre n’est pas du tout optimisé pour les moteurs de recherche. Le lecteur, qui est censé être approché et pour qui le communiqué de presse pourrait être important, entre dans le moteur de recherche les mots-clés « Mallorca » et « Last-Minute ». Le chercheur ne tombera jamais sur le texte, car le message « Vacances à Majorque » a été littéralement caché par l’auteur par le mauvais choix de mots-clés dans les profondeurs infinies d’Internet.
Un titre approprié pour le communiqué de presse est par exemple : « Découvrir Majorque avec XY Dernière minute ».
Leader approprié : « La société XY (qui ?) est connu pour ses voyages de dernière minute (quoi ?) à Majorque (où ?). Cet automne encore, XY (quand ?) offre des vacances sur l’île ensoleillée pour les personnes décidées à court terme. »
Cet exemple montre l’en-tête et le lead avec des mots-clés pertinents et la réponse aux « questions W » mentionnées dans « Baustein 2 ».
Les mots-clés, y compris leurs synonymes, devraient être cités à plusieurs reprises dans le texte, un message à trop forte densité de mots-clés risquant d’être considéré comme spam par les moteurs de recherche.

Élément 6.1


Trouver – grâce à des liens

Les moteurs de recherche aiment – en plus de l’utilisation correcte des mots clés – les liens. Dans un communiqué de presse en ligne, l’excellente possibilité d’insérer des liens est donnée. Il est essentiel que l’auteur saisisse cette opportunité. Non seulement pour obtenir de meilleures places dans le classement pour son entreprise grâce au lien, mais aussi et surtout pour guider ses lecteurs vers d’autres pages importantes qui sont idéalement les pages d’atterrissage de l’entreprise.

Baustein 7


Parfois, il n’y a pas moins

Ceux qui croient que le proverbe « moins c’est plus » est toujours vrai se trompent complètement. Pour que le communiqué de presse en ligne puisse être trouvé sur Internet, il est conseillé de publier la communication sur plusieurs portails en même temps. De nombreux portails de PR sont gratuits et offrent donc aussi à des entreprises à petit budget l’occasion optimale d’aller au public et donc de présenter leur entreprise, produits et innovations. Pour atteindre un grand public, vous devriez également utiliser les communautés sociales, les blogs ou les portails de nouvelles sociales pour des publications.
Les moteurs de recherche adorent les nouvelles actuelles en plus des mots clés et des liens. Étant donné que les communiqués de presse décrivent des contenus informatifs et actuels, ils sont particulièrement attrayants pour les moteurs de recherche. C’est pourquoi les communiqués de presse devraient être courts, inclure des sujets d’actualité et être publiés fréquemment.

Baustein 8

Écrire d’abord, puis penser

Ceux qui réfléchissent trop à l’écriture et s’accrochent trop strictement à des structures prédéfinies auront du mal à rédiger des phrases fluides et attrayantes. Par conséquent, il est recommandé d’écrire d’abord librement et ensuite de passer le texte paragraphe par paragraphe et de le réviser selon le principe du kit de construction.

Enfin, un communiqué de presse en ligne réussi (nom
d’entreprise modifié) qui répond aux critères suivants:
– C’est un titre significatif, ça éveille la curiosité.
– Lead répond aux questions « W » quoi, qui, quand, où, pourquoi.
– Body (texte principal) contient toutes les informations essentielles, claires et sans fioritures.
– Le nom et les coordonnées de l’entreprise sont indiqués dans Footer/Boilerplate.
– La facilité de lecture est assurée par des paragraphes et des phrases courtes et précises.
– Le contenu du communiqué de presse est d’actualité et de valeur ajoutée pour le lecteur.
– Les mots clés optimaux et les liens vers la page d’atterrissage de l’entreprise.

« Grand concours – 40 ans d’ABC Voyage longue distance »

« Avec un grand concours, ABC fête l’anniversaire des voyages longue distance. Jusqu’au 15 mars 2011, l’action anniversaire du 40e anniversaire de l’organisateur de voyages longue distance de Düsseldorf se poursuit. La participation est possible pour tout le monde – en ligne sur le site d’ABC Longue distance (www.ABC.de), dans les 11 agences fédérales ou pendant les salons de voyage à Mannheim, Stuttgart, Hanovre, Hambourg, Essen, Munich et Nuremberg.

Les heureux gagnants reçoivent des prix de voyage de haute qualité, par exemple en Australie et en Orient, ainsi que de nombreux prix en nature.

Parallèlement au concours et aux représentations de MesSE, un feu d’artifice des prix avantageux est également allumé dans son propre catalogue : des offres aux destinations longue distance du monde – pour tous ceux qui n’ont pas tiré le gros lot lors du concours.

Pour plus d’informations: adresse ABC, numéro de téléphone, adresse e-mail
Internet: www.ABC/….fr »

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