Activité basée sur le travail, ou ABW pour faire court, est actuellement la tendance dans la conception des bureaux et des espaces de travail. Il promet plus de flexibilité, d’autonomie et de productivité grâce à une conception appropriée et réfléchie de l’environnement. Vous n’en avez jamais entendu parler ? Pas mal, dans cet article nous expliquons ce que l’activité basée sur le travail est et comment l’utiliser pour trouver plus de créativité et de performance.
Qu’est-ce que le travail basé sur l’activité?
L’idée de travail basé sur l’activité est basée sur la prise de conscience que la productivité est augmentée quand il ya un environnement attrayant avec de nombreux choix. Aujourd’hui, nous avons l’habitude d’obtenir des offres sur mesure, comme Netflix, YouTube, services de livraison ou de voyage. Pourquoi cela devrait-il être différent dans la vie professionnelle?
Ici, il est particulièrement important que notre environnement réponde aux exigences de la tâche respective et nous soutient dans sa mise en œuvre.
D’autres avantages sont l’échange proactif, également entre les niveaux de hiérarchie (ceux-ci sont encore fortement présents du tout). Cela augmente la créativité et la productivité des employés et améliore ainsi la performance. La satisfaction et la santé des employés augmentent également et les absences sont réduites. L’inconfort du dos diminue, car les positions changeantes des sièges et les phases debout intermédiaires sont particulièrement ergonomiques. Les différents traits de caractère sont soutenus de manière optimale, car les employés extravertis et introvertis trouvent des zones de travail appropriées pour qu’ils s’épanouissent. Tous bien sûr de grands avantages.
Certaines entreprises poussent même ce concept à l’extrême en construisant des mondes entiers d’expérience et en le laissant aux employés quand et où ils veulent travailler. Les chambres peuvent également être utilisées pour les loisirs et les heures de travail. Cela exige beaucoup de confiance mutuelle et crée un flux travail-vie dans lequel le travail et la vie privée se fondent de plus en plus les uns dans les autres.
Cela, comme je l’ai dit, apporte naturellement de nombreux avantages, mais aussi quelques inconvénients doivent être pris en compte:
- Il peut être un stress supplémentaire pour les employés de trouver un endroit le matin et doivent décider encore et encore pendant la journée où ils veulent travailler.
- La personnalisation de son propre lieu de travail avec des effets personnels est impossible, ce qui peut être difficile pour certains travailleurs.
- Si vous avez l’offre d’ABW, mais vous ne pouvez pas l’utiliser, parce qu’une seule zone de travail est généralement adaptée à votre propre tâche, cela conduit à une plus grande insatisfaction des employés avec l’employé respectif.
Néanmoins, il est déjà certain qu’ABW jouera un rôle de plus en plus important dans la planification des locaux à bureaux à l’avenir, ce qui permettra aux entreprises de mettre à l’avant-la vitesse de l’innovation et de résoudre les problèmes.
Les 4 éléments du travail basé sur l’activité
Conception
La conception suit la fonction respective d’un élément ou d’une pièce. Si une certaine tâche nécessite, par exemple, le repos et la concentration, il faut avoir de l’espace pour elle dans une salle de relaxation. Cette chambre doit être conçue de manière appropriée pour favoriser la concentration, sans distraire les éléments, mais toujours confortable. Pour les rendez-vous avec les clients qui passent à l’heure du déjeuner, vous pouvez réserver une salle à manger élégante, par exemple. Il devrait également y avoir plus d’espace pour les appels téléphoniques, par exemple sous la forme d’une cabine téléphonique moderne, qui offre une retraite et protège la conversation des collègues.
Expériences pour les sens
L’effet et l’utilisation de la pièce respective doivent être clairs par la conception. Il devrait être facile pour les employés de voir quel espace ils utilisent le mieux pour leur tâche et si une pièce sur eux est de se concentrer, de détente ou d’inspiration. Cela peut être réalisé par des éléments sensoriels. L’odeur du café, la musique de fond tranquille et la présence d’autres personnes invitent, par exemple, à échanger des nouvelles et des informations et à tenir des réunions de façon décontractée. La tranquillité complète, un design propre, une table libre et une chaise confortable montrent à l’utilisateur de la salle que les tâches qui nécessitent une concentration absolue peuvent être effectuées de la meilleure façon possible.
Amplification comportementale
La conception et les informations sensorielles doivent rendre la pièce claire ce qui est attendu de l’utilisateur de la salle. Cela peut être la tranquillité d’esprit dans l’espace de travail, la créativité dans la salle de réunion élégante ou la joie de la communication dans la zone d’entrée. La promotion de l’auto-initiative et de l’autodétermination doit également être une partie bien ancrée de la culture de l’entreprise afin de donner aux employés la liberté de décider quel espace convient le mieux à leur tâche.
Apprentissage tout au long de la vie
Un milieu de travail, comme ses employés, doit constamment évoluer. La mise en œuvre réussie du travail basé sur l’activité est basée sur l’acquisition de l’état d’esprit de l’ensemble de l’entreprise, à la fois la direction, la gestion intermédiaire et chaque employé. Les boucles de rétroaction devraient être mises en œuvre pour apprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et les informations de leur part devraient bien sûr être mises en œuvre en conséquence.
Comment le travail basé sur l’activité est-il mis en œuvre et appliqué?
Les lieux de travail assignés seront remplacés par une gamme de chambres et de lieux de travail librement sélectionnables. Pour la reconstruction d’un immeuble de bureaux, cela peut être pris en compte dans la planification dès le début et peut être construit en conséquence, mais même avec les locaux existants, beaucoup peut être réalisé avec l’activité basée sur le travail et la restructuration en conséquence.
Une exigence de base est un Wlan qui fonctionne bien et rapidement, ainsi que des ordinateurs portables et des téléphones mobiles pour chaque employé.
Cela permet de ne plus être lié à un lieu de travail fixe et de pouvoir utiliser les différentes pièces de manière ciblée. Tout d’abord, vous devriez penser aux zones qui sont nécessaires. Il peut s’agir de zones de repos, de zones de communication, de zones téléphoniques, et cetera. Vous spécifiez ensuite combien d’espace est nécessaire pour cela et comment il doit être divisé par pièce ou zone.
Une autre règle de base est qu’il n’y a pas de portes fermées. Il y a, bien sûr, une exception aux conversations confidentielles. Sinon, cependant, il devrait toujours y avoir une atmosphère ouverte et accueillante dans laquelle les employés peuvent se promener librement et s’asseoir dans n’importe quelle pièce.
Une attention particulière doit être accordée au concept d’exposition, et chaque zone de travail doit également être équipée d’une lumière appropriée et, surtout, suffisante. Si les zones de travail sont toutes dans une grande pièce, une ventilation adéquate doit également être fournie. L’acoustique est également un défi ici, ne travaillant qu’avec une grande salle. Pour ces sujets, il vaut vraiment la peine de travailler avec des professionnels.
Les articles personnels que les employés entreposeraient autrement dans leur lieu de travail permanent peuvent être conservés dans des casiers. Dans tous les cas, suffisamment de cela devrait être mis à disposition.
Conclusion
Qu’il s’agisse d’une multinationale ou d’une start-up : Le travail basé sur l’activité est de plus en plus populaire et déjà mis en œuvre en grand nombre. Ce n’est pas seulement bon pour les employeurs, car ils peuvent obtenir un avantage concurrentiel pour les jeunes talents et s’attendre à une meilleure performance et la créativité des employés. Le concept est également très populaire auprès des employés, car il offre la variété et la flexibilité et rompt avec la conception traditionnelle du lieu de travail. Cependant, ABW ne convient pas à toutes les entreprises. Donc, vous devriez soigneusement peser les avantages et les inconvénients et si vous décidez de le faire, planifier la mise en œuvre avec vous à fond. Alors rien ne vous gêne !
