Gestion de projet avec Trello

La gestion de projet n’est pas sans. Garder la tête froide et garder une vue d’ensemble est le be-all et la fin-tout ici. Il s’agit avant tout de la bonne planification. Si cela va mal, quelque chose est mal calculé ou même oublié, cela peut avoir un effet très négatif sur les étapes ultérieures du projet. Trello est disponible pour éviter cela et être positionné de manière optimale dans la gestion de projet.

Trello – qu’est-ce que c’est?

Trello annonce sur son site avec les mots « mieux de travailler ensemble et faire plus » – et c’est l’USP du logiciel. Il s’agit de simplifier, de structurer et de mener à bien des projets. Des tableaux, des cartes et des listes intuitifs organisent et priorisent les projets. Les panneaux Trello sont automatiquement synchronisés à tout moment sur n’importe quel appareil. Peu importe où se trouvent les membres de l’équipe, ils peuvent modifier les tableaux simultanément de n’importe où sans confusion ni complications.

Trello est disponible gratuitement ou dans les versions « Business Class » pour 9,99 dollars par mois et « Enterprise » pour 20,83 dollars par mois. Même la mise à niveau vers la deuxième version peut être extrêmement utile pour les entreprises. Plus de Mo par pièce jointe à une carte, des listes de contrôle étendues, des conseils d’équipe illimités ou jusqu’à 6000, ou des commandes illimitées du majordome dans la version entreprise. Dans la version gratuite, elles sont limitées à seulement 50 par mois.

Qu’est-ce que le majordome de Trello ? Cette fonction est destinée à automatiser le flux de travail. Les choses à faire, qui sont généralement ennuyeux et chronophage, mais qui peuvent être automatisés, le majordome fait sur son propre. Il s’agit notamment de déclencheurs basés sur des règles, de commandes de calendrier, de commandes de date d’échéance ou de boutons pour les cartes et les tableaux personnalisés. Une fonctionnalité fantastique pour rendre le travail avec Trello encore plus facile et plus rapide pour atteindre l’objectif du projet.

Définition d’une bonne gestion de projet

L’exécution réussie de votre propre projet nécessite de nombreux trucs et astuces. La gestion d’un tel système comprend la planification, la surveillance, le contrôle et l’achèvement. La taille du projet n’a pas d’importance. La gestion de projet s’applique à n’importe quelle taille. Il existe différentes approches de la réalisation de l’ensemble, qui devraient être sélectionnées en fonction du projet, des préférences et de l’équipe.

Cela inclut, par exemple, la méthode Kanban Light. Cela se caractérise par un niveau extrêmement élevé de transparence dans la planification des tâches pour les équipes de projet. Cela signifie que tous les participants savent toujours qui fait quoi.

L’objectif est de surveiller et de contrôler les responsabilités pertinentes.

Une autre méthode éprouvée en gestion de projet est la planification de la structure des projets. Ceci fournit un aperçu complet de l’objet du projet respectif. La planification est la première étape, de sorte qu’aucun contenu essentiel ne doit être oublié plus tard.

L’une des choses les plus importantes dans la gestion de projet est la planification. Cela constitue une base appropriée pour les actions ultérieures. Il doit être structuré et conforme à des règles claires. Le fait de ne pas le faire peut avoir de graves conséquences par la suite. Des mesures importantes pourraient être oubliées qui pourraient fausser le résultat global. Pour cette raison, la gestion de projet doit être soigneusement planifiée. L’outil optimal pour cela? Trello!

Trello – c’est ainsi que fonctionne la gestion optimale du projet

Trello permet à n’importe qui de travailler avec n’importe quelle équipe. L’interface montre exactement qui est responsable de quel projet, ce qui reste à faire et ce qui a déjà été fait – le tout d’un coup d’œil. Les commentaires, les pièces jointes et les dates d’échéance qui peuvent être attachés aux cartes Trello ne vous font jamais perdre la trace.

C’est ainsi que la gestion de projet chez Trello

  1. Le projet est debout? Super! Les membres de l’équipe aussi? Parfait! Alors il est temps d’y aller. La première étape à Trello est de créer un conseil d’administration pour le projet, donner à l’ensemble un nom approprié, et d’inviter tous les membres de l’équipe afin qu’ils puissent finalement modifier le conseil. Il s’agit donc de créer la base.
  2. Chaque projet a besoin d’un flux de travail pour éviter de caler. Le flux de travail à Trello est généré à l’aide de listes dites. Ici,par exemple,vous pouvez diviser en  » To Do « , « In Progress » et « Done« . Cela garantit que tous les membres savent toujours quel sous-ask est à quelle étape. Si une tâche vient de commencer, la personne qui la modifie passe de la listeÀ faire àla liste Encours.
  3. Les tâches individuelles sont répertoriées dans ce que l’on appelle les cartes, qui à leur tour sont affectées aux listes. Ceux-ci décrivent en détail ce que le contenu et la procédure de ceux-ci est.
  4. Trello ne serait pas Trello si elle restait avec les cartes. Ceux-ci sont équipés d’autres fonctions extrêmement utiles. Dans le projet, il y a toujours des votes et des opinions différentes. Si un membre de l’équipe remarque quelque chose au sujet d’une tâche, il peut facilement la vendre par l’intermédiaire de la fonction de commentaire. Les commentaires qui ont été formulés lors des réunions pourraient également être concevables ici. En outre, des listes de contrôle peuvent être créées, des détails et des dates d’échéance peuvent être fixés. Cela ne fait rien oublier et aucune date limite n’est manquée.
  5. Si une tâche est démarrée ou est déjà terminée, elle est déplacée vers la liste appropriée. Cela ne confond rien, aucune tâche n’est dupliquée et chaque participant a toujours la vue d’ensemble actuelle de l’état des choses. Avec Drag & Drop, c’est aussi simple que génial.

Conclusion de travailler avec Trello

La chose la plus importante dans la gestion de projet est l’approche structurée et l’intention de toujours suivre. Ce n’est qu’à ce moment-là que la planification, le suivi, le contrôle et l’achèvement du projet pourront être couronnés de succès. Avec Trello, toutes ces étapes sont soigneusement couvertes. Grâce à des listes, des cartes et des sous-fonctions dans celles-ci, l’ensemble du processus d’un projet est planifié à travers.

En tout temps, tous les membres de l’équipe connaissent l’état actuel et qui travaille sur quoi.

Les commentaires peuvent être utilisés pour commenter les tâches et donc pour avoir un échange régulier. Trello est idéal pour faire progresser et mener à bien des projets. Ce n’est pas non plus la taille de l’entreprise qui compte. Selon le plan, différents plans peuvent être sélectionnés. Google, par exemple, fonctionne avec l’outil, mais le démarrage de la rue latérale devrait également se replier sur Trello.

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